Венчурная деятельность, управление проектами и самоменеджмент - это темы, которые составляют механику моей жизни. "Механика" - это означает "как я это делаю". Есть вопрос, который определяет более глубокую сферу. Этот вопрос звучит как "Зачем?". Но здесь есть несложный ответ - "Чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы". Новизна - вот то, что меня привлекает, поэтому занимаюсь развитием новых бизнесов, каждые два-три года меняя предметную область.
В начале девяностых, покинув трепетно любимый токарный станок, я торговал мороженым в электричках, рекламными площадями, потом поднимал финансовую компанию, потом... Да важно ли? Если ты понимаешь суть - то предметная область не очень важна, было бы интересно и масштабно, хотя, конечно, и цена провалов - соответствующая. Когда в те же девяностые я подавал документы на первую визу в США, то представил бумаги, подтверждающие мою подпись под третью миллиарда оборота тогдашней компании. Главное - ты можешь выбирать, чем заниматься. Но две вещи остаются неизменными: проекты и ты сам. Механика проектов и механика меня.
Я пишу о том, что позволяет мне добиваться желаемого. В 2002 году опубликованы первые статьи о пинарике и других ТМ-инструментах. В 2003 году открыт некоммерческий портал об Управлении Проектами - PMinfo.ru, совместно с МАП разрабатываю Венчурный Стандарт - SeedExit.ru.
Мне интересно общаться с людьми, обмениваться находками.
О новых инструментах самоменеджмента по идеологии TIME:Time+Information+Money+Energy читайте чуть ниже, здесь. Техники, шаблоны и пошаговые инструкции - то есть то, что я использую сам.
Скоро в рассылке: "Тонкости настройки Outlook: о пользовательских представлениях", "ТМ-восьмушка: уникальный вариант бумажного расписания", "Смысл жизни как инструмент самоменеджмента: об иллюзиях, неправдах и наболевшем", "Из личного арсенала: 10 пуль для хронофагов".
К русской классике «Что делать и кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?». Отлично.
Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает. Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.
Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом
Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.
Что сие сооружение содержит:
Строка в основном прожитых лет.
Текущий год. Строка месяц, с квадратиками дней.
Строка в основном будущих лет.
Несколько строк для перечня ключевых целей.
Раздел сугубо личный и по этой причине у меня, например, он находится на нижней грани пирамидки. Если кто и прочитает ничего смертельного, но все-таки не хочется, что бы уборщица была в курсе моей персональной стратегии. Цели слегка декомпозированы и представлены в виде годового графика Гантта, с milestones (вехами). В табличке, в которой они расписаны, можно плюс-минус трамвайная остановка отмечать прогресс. Именно плюс-минус пирамидка не средство планирования, она МозгоКомпостирователь. Тихий, ненавязчивый, незаметный как диверсант в тылу врага, как крот в запущенном огороде.
Теперь о том, как это работает
Делаем табличку.
Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й Золотое время, заря российского капитализма »
Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).
Ставим на рабочий стол.
Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером весь квадратик. И так каждый день.
Очень важно, чтобы календарик-пинарик находился перед глазами большую часть дня. Поэтому у меня стоит на столе в кабинете в офисе. Уйду на покой писать мемуары будет дома.
Все, больше делать ничего не нужно. Я имею в виду на старте, при начале внедрения в свою жизнь технологий самоменеджмента. Стоит себе и стоит пинарик на столе. День стоит, неделю, месяц. Можно дизайн поменять то есть перепечатать заново, но опять же ручками все заштриховать, без всяких там мелкоячеистых автоматических заливок. И пусть стоит дальше.
Почему такой убойный эффект?
Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.
Из всех человеческих изобретений хуже ядреной бомбы только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО ?»
А дальше все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.
Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре. Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов. Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.
Подписчикам рассылки сайта Pinarik.ru доступны новые бесплатные материалы 2009 года об оригинальных инструментах самоменеджмента по идеологии "TIME"-менеджмент: Time+Information+Money+Energy".
После нажатия на кнопку "Отправить мои данные" вы попадете на страницу подтверждения подписки, где можете продолжить регистрацию в системе рассылок, а можете просто закрыть страницу, и все равно через пару минут вам придет письмо с подтверждающей ссылкой. Отписаться от рассылки вы сможете в любой момент - в каждом письме есть специальная ссылка, логинов-паролей не потребуется.
Ниже вы можете прочитать некоторые другие мои публикации.
Пинарик вглубь, или мой бумажный органайзер
26 мая 2009 г.
У меня есть сложившаяся система организации личной работы, описание которой - тема одной из следующих публикаций. В системе используется некий метод и связка КПК, Outlook, некоторых веб-сервисов, однако бывают такие ситуации, когда существует необходимость рулить днем с листа. То есть, иметь дневное расписание на бумаге, тем более что все равно всегда с собой органайзер формата А5 на разъемных кольцах, в котором и пинарик, и стратегия.
Мне никогда не нравились традиционные органайзеры с их линейной "вертикальной" структурой дня. Мой подход требует возможности иметь обзор всего дня и гибко оперировать задачами, но как быть, если расписание на бумаге? Как развернуть клеточку пинарика в день? Вот как это выглядит:
Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь, об остальном - ниже.
Итак, рассмотрим пример бланка с размеченными областями.
1. Область задач и событий, которым директивно задается временная привязка. Элементы плана такого рода могут и не иметь длительности, отражаемой в области, но если звонок должен быть сделан в 14.22... то эту задачу - сюда.
2. Карта времени дня, аналог диаграммы Гантта. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11 часов между 10.30 и 11.30. Вы пишете ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисуете кружок. Всё, сканируя слева направо карту дня вы прекрасно видите, что и когда запланировано. И по барабану, где оно записано.
3. Колонка для указания точного времени начала задачи.
4. Строка для ТМ-маньяков. Как в пинарике зачеркиваем дни, так здесь - зачеркиваем прошедшие часы. В идеале - прошел час, зачеркнули фрагмент строки.
5. Собственно колонки часов.
6. За что люблю свой бумажный органайзер - так это за возможность переноса задач. Попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата. Сама задача - на месте, изменилось только время.
7. Область списка дел. Сюда пишется то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам, например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности. "Офис", "Банк", "Объект", "Фирма АБС" и так далее.
8. Область произвольных заметок.
9. А вот это - дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, "Отмечен пинарик", "Заполнен пиндикатор" и другие вещи, которые, например, мы хотим ввести в привычку. "Пешком три остановки", "100 отжиманий", "Новая книга - 30 минут" и так далее. Вошло в привычку - меняем бланк, только и делов.
Хороший стимулирующий эффект оказывает фиксирование крупными мазками того, что происходило в реальности в данном дне. Если план обозначается в верхней части строк, то факт - прочеркивается в нижней, желательно другим цветом. Одна задача отъехала, вторая вообще не делалась, а с 11 до 12 вообще делалось внеплановое, с 16 до 17 тупо не помню. Ничего страшного, это жизнь, это нормально, но пища для раздумий - та еще.
Архив таких расписаний - это фантастически ценный материал. Однажды рулил запуском проектного офиса в одном сурьезном известном банке. "Досье" - три сотни листов А4. Читается как детективная трагикомедия с оптимистичным финалом, книгу можно написать.
Делал такой формат расписания в Outlook, через настраиваемые пользовательские представления. В целом - ничего, и Ганттик получается удобный, но - не синхронизируется такая структура с коммуникатором, и это убивает на корню всю личную технологию.
Скачать:
1. Вариант от Александра Могильниковаздесь. Я, честно говоря, восхищаюсь этим человеком. Расписание дня начинается в 5 утра. А вам слабо? Мне - слабо.
Memento Yandex, или когда время не работает на нас
20 августа 2009 г.
Я думаю, читатели простят мне несколько провокационный заголовок этой заметки. А поводом для ее написания послужило одно недавнее наблюдение. Какое-то время назад меня пригласили для проведения короткого практического семинара в Клубе Школы Своего Бизнеса. Темой семинара был микс из применяемых мной подходов и техник в области управления проектами и тайм-менеджмента. Преподавание не есть мой бизнес, но я с удовольствием изредка практикую такие вещи, в порядке, так сказать, "общественной нагрузки". Да и пообщаться с практиками всегда полезно и интересно.
Поскольку заявленная тема неисчерпаема, мы прообщались вместо двух часов почти пять, и расстались довольные друг другом. Так вот к чему я всё это рассказываю. Разумеется, при подготовке встречи попросил организаторов дать мне несколько человек, для предварительного обсуждения плана - кому что интересно было бы услышать из того, что я могу рассказать. Разумеется, перед тем, как позвонить будущему участнику встречи, то бишь начинающему предпринимателю, захотелось узнать - а с кем буду общаться. Разумеется, пошел на поклон к Яндексу с Google. И, введя полученные имена участников, был озадачен. О них ничего не было известно... Ладно , вру, о бизнесе одной из участниц поиск кое-что знал. Одно-единственное стародавнее объявление.
Но ведь это ненормально. Когда человек идет в бизнес, то это предполагает определенную (а точнее - весьма значительную) степень публичности. "А ты кто?" - такой вопрос задает себе человек, с которым я начинаю с нуля какие-либо дела-отношения. Сегодняшний человек запросто обращается к поисковой системе, вводит имя, фамилию, и быстро получает ответ: "Ага, вот ты какой, северный олень... И северный олень ты уже минимум лет десять, недурно...". Всё, масса вопросов снята - я живой, адекватный, можно разговаривать.
Давайте прямо сейчас поставим короткий эксперимент. Введите в Яндексе свое имя, и оцените результат глазами потенциального партнера. Что он о вас узнает? Ну, или для примера можете ввести мое имя - Дмитрий Литвак, или просто кликнуть на эту сокращенную ссылку: b23.ru/snxl . Я вот сейчас себя поискал - и сам удивился, оказывается, стараниями неизвестного доброго человека поиск знает даже о секретной страничке с материалами для участников вышеописанного семинара. Непорядок, надо бы удалить, все, кому нужно, давно всё скачали.
Итак. Люди тратят огромное количество времени на присутствие в интернете, но при этом интернет часто не работает на самый ценный бренд, которым владеет каждый из нас. На наше имя. Вот ведь странно, люди делают себе навернутые визитки, и совсем не заботятся о том, чтобы делать имя, которое на них написано. Кто-то может возразить - мол, не всем есть что показать-рассказать человечеству в лице интернет-общественности. Полная ерунда, особенно если мы говорим о предпринимателях. Человеку, который действует в какой-то сфере, всегда есть что сказать от своего имени. Всегда можно занять нишевую экспертную позицию - от своего имени. Всегда можно под своим именем запустить какую-либо инициативу. Под своим именем можно комментировать новости и события. Под своим именем можно и нужно делать массу вещей, и чем раньше - тем лучше.
Кто-то из мудрых по схожему поводу сказал: "Лучшее время сажать дерево было 10 лет назад. Второе лучшее время - сегодня". Потому что время - идет, и поисковики работают, и чем дальше человек отодвигает время своего интернет-рождения, тем более юным он будет выглядеть, когда тем или иным способом все-таки окажется "сосчитанным".
Искренне желаю преуспеть в строительстве бренда Корпорации "Я".
Дмитрий Литвак
Форма подписки на рассылку материалов:
После нажатия на кнопку "Отправить мои данные" вы попадете на страницу подтверждения подписки, где можете продолжить регистрацию в системе рассылок, а можете просто закрыть страницу, и все равно через пару минут вам придет письмо с подтверждающей ссылкой. Отписаться от рассылки вы сможете в любой момент - в каждом письме в самом низу есть специальная ссылка, логинов-паролей не потребуется.