К русской классике «Что делать и кто виноват?» постепенно и неумолимо добавляется третий вопрос: «Как перестать лениться?». Отлично.

Как замотивировать себя на реальные и, главное, регулярные действия по планированию и анализу эффективности использования времени? Пост-тренинговые эффекты имеют гнусное свойство рассасываться, как швы на сеансе Кашпировского. Потому как не изнутри они проросли, эффекты эти, давление привычек всей пред-тренинговой жизни так или иначе возобладает. Лично я пришел к выводу, что нужен некий механизм, который бы служил и мотиватором, и напоминатором. Так сказать, ПоГоловеСтучатором.

Мой персональный ПодЗадПинатор выглядит следующим образом

Видели трехгранные календари-пирамидки? Так вот это что-то похожее, только свернуто из листа бумаги форматом А4. На одной из граней напечатан нарисованный в Excel календарь на год, но не просто на год, а еще и на всю прошлую и всю возможно-будущую жизнь.

Что сие сооружение содержит:

1. Строка в основном прожитых лет.
2. Текущий год. Строка – месяц, с квадратиками дней.
3. Строка в основном будущих лет.
4. Несколько строк для перечня ключевых целей.

Раздел сугубо личный и по этой причине у меня, например, он находится на нижней грани пирамидки. Если кто и прочитает – ничего смертельного, но все-таки не хочется, что бы уборщица была в курсе моей персональной стратегии. Цели слегка декомпозированы и представлены в виде годового графика Гантта, с milestones (вехами). В табличке, в которой они расписаны, можно плюс-минус трамвайная остановка отмечать прогресс. Именно плюс-минус – пирамидка не средство планирования, она – МозгоКомпостирователь. Тихий, ненавязчивый, незаметный – как диверсант в тылу врага, как крот в запущенном огороде.

Теперь о том, как это работает

1. Делаем табличку.
2. Берем карандашик и ручками (именно ручками, и никак иначе!) заштриховываем прожитые годы, а также прошедшие дни текущего года. Жирненько так заштриховываем, с чувством, с толком, с расстановкой. Можно с воспоминаниями. «Ах, этот 1991-й… Золотое время, заря российского капитализма…»
3. Простым карандашом вписываем основные цели (сильно лучше не давить, все равно потом придется стирать).
4. Ставим на рабочий стол.
5. Каждый день утречком зачеркиваем половину квадратика текущего дня, а вечером – весь квадратик. И так каждый день.

Очень важно, чтобы календарик-пинарик находился перед глазами большую часть дня. Поэтому у меня стоит на столе в кабинете в офисе. Уйду на покой писать мемуары – будет дома.

Все, больше делать ничего не нужно. Я имею в виду – на старте, при начале внедрения в свою жизнь технологий самоменеджмента. Стоит себе и стоит пинарик на столе. День стоит, неделю, месяц. Можно дизайн поменять – то есть перепечатать заново, но опять же ручками все заштриховать, без всяких там мелкоячеистых автоматических заливок. И пусть стоит дальше.

Почему такой убойный эффект?

Не знаю у кого как, а из тех людей, кто по моему совету такую штуковину себе изобразил, дольше двух месяцев прежней жизни никто не выдержал. Потому как время материализовалось, потому как своими руками прожитое перечеркиваешь каждый день. А вот с прогрессом в разделе целей ситуация чаще всего не так оптимистична, там динамика совсем иная.

Из всех человеческих изобретений хуже ядреной бомбы – только часы с круглым циферблатом. Да и электронные, с цифрами, тоже не лучше. Что ни утро – то «День сурка». Вроде бы все сначала. И кажется, что так будет всегда. Но берешь пинарик, смотришь на прошедшие собственной рукой зачеркнутые десятилетия, на вычеркнутое вчера, на весь вымаранный из жизни январь, просматриваешь цели, задумываешься над строчкой предстоящих и весьма может быть, что не очень-то и многочисленных лет… И говоришь себе крупными буквами: «НУ И КАКОГО… ?»

А дальше – все как-то само собой. Хронометраж, планирование, исполнение, анализ, управление, легко и просто. Потому как изнутри произросло, потому как этот несчастный листочек бумаги лишает надежды на то, что все как-нибудь сложится. А оно не сложится. Просто жизнь пройдет. Самое смешное, что прекратить вот это глупое бумагомарательство, эту ежедневную тридцатисекундную возню с календариком-пинариком нет никакой возможности.

Так что если интересно, как перестать лениться, то советую инвестировать в эксперимент по самомотивации один лист бумаги и тридцать секунд времени в день. Не нужно начинать с подробного хронометража. Его, хронометража, результаты – это зерна, которые должны упасть на подготовленную почву. Готовить почву хронометражом – то же самое, что перед посевом вспахивать землю бомбардировкой, да еще и в декабре. Всему свое время, пусть накопится критическая масса мотивирующих факторов. Хочется взять время под контроль, но не хочется париться с учетом и планированием? Напечатайте себе пинарик и ручками (именно ручками!) его разукрасьте. И пусть стоит перед глазами, он ведь есть не просит.

А дальше все будет хорошо.

---

© Д.Литвак, 2002 Впервые опубликовано здесь

Там же статьи Моя система и тайм-менеджерский софт, 2001г,, Моя стратегия чтения, 2003г, а так же ссылка на статью Сергея Грошева о реализации системы оперативного планирования в "1С:Предприятие 7.7".

Скачать:

1. Пинарик формата А5 doc, 130Kb | zip, 11Kb
2. Пинарик-пирамидка doc, 153Kb | zip, 13Kb
3. Пинарик в Excel от Виталия Королева XLS, 25Kb
4. Пинарик в Excel от Игоря Ерошенко - XLS, 56Kb
5. Веб-сервис в идеологии пинарика - система Worktrek.ru или web.pinarik.ru
6. Веб-сервис по распечатке пинарика. Вводим год рождения - получаем бланк. http://denvor.ru/art/misc/pinarik.htm
7. Лайт-версия пинарика, с вертикальной ориентацией месяцев и без строк лет от Eagleee. Читать здесь.
8. Вариант в PDF от Алексея Рубцова здесь.

---

---

Пинарик вглубь, или мой бумажный органайзер

26 мая 2009 г.

У меня есть сложившаяся система организации личной работы, описание которой - тема одной из следующих публикаций. В системе используется некий метод и связка КПК, Outlook, некоторых веб-сервисов, однако бывают такие ситуации, когда существует необходимость рулить днем с листа. То есть, иметь дневное расписание на бумаге, тем более что все равно всегда с собой органайзер формата А5 на разъемных кольцах, в котором и пинарик, и стратегия.

Мне никогда не нравились традиционные органайзеры с их линейной "вертикальной" структурой дня. Мой подход требует возможности иметь обзор всего дня и гибко оперировать задачами, но как быть, если расписание на бумаге? Как развернуть клеточку пинарика в день? Вот как это выглядит:



Шаблон формата А5 в DOC-файле доступен здесь, об остальном - ниже.

Итак, рассмотрим пример бланка с размеченными областями.



1. Область задач и событий, которым директивно задается временная привязка. Элементы плана такого рода могут и не иметь длительности, отражаемой в области, но если звонок должен быть сделан в 14.22... то эту задачу - сюда.

2. Карта времени дня, аналог диаграммы Гантта. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11 часов между 10.30 и 11.30. Вы пишете ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисуете кружок. Всё, сканируя слева направо карту дня вы прекрасно видите, что и когда запланировано. И по барабану, где оно записано.

3. Колонка для указания точного времени начала задачи.

4. Строка для ТМ-маньяков. Как в пинарике зачеркиваем дни, так здесь - зачеркиваем прошедшие часы. В идеале - прошел час, зачеркнули фрагмент строки.

5. Собственно колонки часов.

6. За что люблю свой бумажный органайзер - так это за возможность переноса задач. Попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата. Сама задача - на месте, изменилось только время.

7. Область списка дел. Сюда пишется то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам, например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности. "Офис", "Банк", "Объект", "Фирма АБС" и так далее.

8. Область произвольных заметок.

9. А вот это - дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, "Отмечен пинарик", "Заполнен пиндикатор" и другие вещи, которые, например, мы хотим ввести в привычку. "Пешком три остановки", "100 отжиманий", "Новая книга - 30 минут" и так далее. Вошло в привычку - меняем бланк, только и делов.

Хороший стимулирующий эффект оказывает фиксирование крупными мазками того, что происходило в реальности в данном дне. Если план обозначается в верхней части строк, то факт - прочеркивается в нижней, желательно другим цветом. Одна задача отъехала, вторая вообще не делалась, а с 11 до 12 вообще делалось внеплановое, с 16 до 17 тупо не помню. Ничего страшного, это жизнь, это нормально, но пища для раздумий - та еще.

Архив таких расписаний - это фантастически ценный материал. Однажды рулил запуском проектного офиса в одном сурьезном известном банке. "Досье" - три сотни листов А4. Читается как детективная трагикомедия с оптимистичным финалом, книгу можно написать.

Делал такой формат расписания в Outlook, через настраиваемые пользовательские представления. В целом - ничего, и Ганттик получается удобный, но - не синхронизируется такая структура с коммуникатором, и это убивает на корню всю личную технологию.



Скачать:

1. Вариант от Александра Могильникова здесь. Я, честно говоря, восхищаюсь этим человеком. Расписание дня начинается в 5 утра. А вам слабо? Мне - слабо.

---

Memento Yandex, или когда время не работает на нас

20 августа 2009 г.

Я думаю, читатели простят мне несколько провокационный заголовок этой заметки. А поводом для ее написания послужило одно недавнее наблюдение. Какое-то время назад меня пригласили для проведения короткого практического семинара в Клубе Школы Своего Бизнеса. Темой семинара был микс из применяемых мной подходов и техник в области управления проектами и тайм-менеджмента. Преподавание не есть мой бизнес, но я с удовольствием изредка практикую такие вещи, в порядке, так сказать, "общественной нагрузки". Да и пообщаться с практиками всегда полезно и интересно.

Поскольку заявленная тема неисчерпаема, мы прообщались вместо двух часов почти пять, и расстались довольные друг другом. Так вот к чему я всё это рассказываю. Разумеется, при подготовке встречи попросил организаторов дать мне несколько человек, для предварительного обсуждения плана - кому что интересно было бы услышать из того, что я могу рассказать. Разумеется, перед тем, как позвонить будущему участнику встречи, то бишь начинающему предпринимателю, захотелось узнать - а с кем буду общаться. Разумеется, пошел на поклон к Яндексу с Google. И, введя полученные имена участников, был озадачен. О них ничего не было известно... Ладно , вру, о бизнесе одной из участниц поиск кое-что знал. Одно-единственное стародавнее объявление.

Но ведь это ненормально. Когда человек идет в бизнес, то это предполагает определенную (а точнее - весьма значительную) степень публичности. "А ты кто?" - такой вопрос задает себе человек, с которым я начинаю с нуля какие-либо дела-отношения. Сегодняшний человек запросто обращается к поисковой системе, вводит имя, фамилию, и быстро получает ответ: "Ага, вот ты какой, северный олень... И северный олень ты уже минимум лет десять, недурно...". Всё, масса вопросов снята - я живой, адекватный, можно разговаривать.

Давайте прямо сейчас поставим короткий эксперимент. Введите в Яндексе свое имя, и оцените результат глазами потенциального партнера. Что он о вас узнает? Ну, или для примера можете ввести мое имя - Дмитрий Литвак, или просто кликнуть на эту сокращенную ссылку: b23.ru/snxl . Я вот сейчас себя поискал - и сам удивился, оказывается, стараниями неизвестного доброго человека поиск знает даже о секретной страничке с материалами для участников вышеописанного семинара. Непорядок, надо бы удалить, все, кому нужно, давно всё скачали.

Итак. Люди тратят огромное количество времени на присутствие в интернете, но при этом интернет часто не работает на самый ценный бренд, которым владеет каждый из нас. На наше имя. Вот ведь странно, люди делают себе навернутые визитки, и совсем не заботятся о том, чтобы делать имя, которое на них написано. Кто-то может возразить - мол, не всем есть что показать-рассказать человечеству в лице интернет-общественности. Полная ерунда, особенно если мы говорим о предпринимателях. Человеку, который действует в какой-то сфере, всегда есть что сказать от своего имени. Всегда можно занять нишевую экспертную позицию - от своего имени. Всегда можно под своим именем запустить какую-либо инициативу. Под своим именем можно комментировать новости и события. Под своим именем можно и нужно делать массу вещей, и чем раньше - тем лучше.

Кто-то из мудрых по схожему поводу сказал: "Лучшее время сажать дерево было 10 лет назад. Второе лучшее время - сегодня". Потому что время - идет, и поисковики работают, и чем дальше человек отодвигает время своего интернет-рождения, тем более юным он будет выглядеть, когда тем или иным способом все-таки окажется "сосчитанным".

Искренне желаю преуспеть в строительстве бренда Корпорации "Я".

Дмитрий Литвак

---